电气工程学院全体研究生：

根据党委研究生工作部《关于开展2025-2026学年专项奖助学金评选工作的通知》要求，学院依据《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2025〕4号）（附件1），结合2025-2026学年学校范围专项奖助学金评定办法（附件2）及2025-2026学年学院范围专项奖助学金评定办法（附件3）要求，现启动我院2025-2026学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、名额及办法

（一） 学校范围专项奖助学金（评定办法+名额见附件2）

2025-2026学年学校范围专项奖助学金评选项目见下表，推荐人还须参加后续学校的评选（比亚迪奖学金为学院定向名额），具体名额见附件2。

（二）学院范围专项奖助学金（评定办法+名额见附件3）

2025-2026学年学院范围专项奖助学金评选项目见下表

二、申请流程

（一）学生申请阶段（10月28日—10月31日）

登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，申请学校范围专项奖助学金的学生选择“2025-2026学年学校范围专项奖助学金评选(硕士 博士)”批次，申请学院范围专项奖助学金的学生选择“2025-2026学年学院范围专项奖助学金评选(硕士 博士)”批次，按照各奖项的评选要求（申请只区分奖项名称，每人限申报一项专项奖助学金，不区分奖项等级，申请填写几等奖无影响），如实、认真地填写申请信息，2026年10月31日17:30前完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）

此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》（见附件4，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（二）学院评审阶段（11月1日—11月10日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院学生奖励评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委研究生工作部。

（三）学校评定阶段工作安排（11月11日-11月20日）

（四）专项奖助学金材料报送要求

纸质版材料清单：（请于2026年11月2日上午9:00-12:00期间交至电气学工组X10202王丽处）

1. 附件4：《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》纸质版、电子版（上传系统），所有科研成果需由导师亲笔签字确认；

2. 附件5：《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》纸质版；

3. 附件6：《西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面》及支撑材料（除审批表外统一订书钉装订）纸质版；

电子材料：（2026年10月31日17：30前完成推荐人选情况一览表填写，此信息直接用于学院评审），填写链接如下:

【腾讯文档】【学校范围】研究生专项推荐人选情况一览表2026年

https://docs.qq.com/form/page/DT3d6YVdVU0xtanJa

【腾讯文档】【学院范围】研究生专项推荐人选情况一览表2026年

https://docs.qq.com/form/page/DT2RpdHhteVFtYWJZ

特别说明：申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《荣誉清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象，将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2025年9月1日至2026年8月31日（即2025-2026学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.科研成果中的论文材料无需全文打印，所有材料黑白简装。

3.只有完成（1）网上提交申请（10月31日17:30前完成校级、院级奖学金线上申请）、（2）10月31日17:30前将一览信息填写至在线链接、（3）纸质版材料按时提交（11月2日上午9:00-12:00），才视为报名成功，否则不予评审。

4.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》为准。

5.相关奖项申请审批表签字一律手签，不允许使用电子签名。

6.2026级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

7.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得，即每人在系统中仅可申请一项，请勿填报多项！！！

8.所有评奖材料须按时一次性提交，逾期不再接受任何材料的补交。

9.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书，并视其情节轻重给予纪律处分。

研究生专项奖助学金工作联系人：

电气学工组X10201 ：王丽老师，028-66368598；张宗曼老师，028-66368597。

电气工程学院

2026年10月28日